Upphandling
Här kan du läsa om och hitta länkar vidare om vad som gäller vid upphandling.
Sölvesborg Energi är ett kommunalt bolag vars inköp av varor, tjänster eller byggentreprenader regleras i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
All upphandling ska ske affärsmässigt och utnyttja den konkurrens som finns mellan olika leverantörer, så att Sölvesborg Energis resurser används så effektivt som möjligt. En upphandling kan leda till ett enskilt köp eller till ett ramavtal.
Aktuella upphandlingar
Här kan du ta del av Sölvesborg Energis aktuella upphandlingar.
För att du som leverantör ska kunna lämna anbud krävs att du registrerar ett konto, vilket är kostnadsfritt.
- Så här skapar du ett konto i e-Avrop Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Här finns en guide för hur du gör för att lämna anbud i e-Avrop (tre steg) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Behöver du hjälp? Kontaktuppgifter till supporten hittar du här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Inför anbudsgivning
Som potentiell leverantör är ni expert på ert område och kan därför uppmärksamma Sölvesborg Energi på eventuella felaktigheter som finns i våra upphandlingsdokument. Om ni upptäcker brister eller felaktigheter i upphandlingsdokument så önskar vi att ni påpekar dessa så fort som möjligt så att vi har möjlighet att ändra eller förtydliga vårt underlag.
Ställ frågor
För att kunna lämna ett bra anbud behöver ni ha all nödvändig information om upphandlingen samt förstå det som står i upphandlingsdokumenten. Det är därför viktigt att ni kontaktar Sölvesborg Energi och ställer de frågor som krävs för att ni ska vara säkra på att ni vet vilka förutsättningar som gäller.
Sölvesborg Energis kommunikation med er som potentiell leverantör ska ske på ett öppet sätt. Samtliga frågor, svar, förtydliganden och kompletteringar kring en upphandling ska publiceras på ett sådant sätt att alla anbudsgivare eller anbudssökande kan ta del av dem. Frågor ska i ställas via funktionen "Frågor & Svar" i e-Avrop.
Kontrollera att alla krav är uppfyllda
Vid offentlig upphandling får avtal enbart tecknas med leverantörer som uppfyller alla de krav som ställs vid upphandlingen. Det innebär att Sölvesborg Energi inte får anta ett anbud som inte uppfyller samtliga krav i upphandlingen, oavsett hur attraktivt anbudet är i övrigt. Viktigt är därför att identifiera alla krav som ställs vid upphandlingen.
Krav kan bland annat avse:
- Formerna kring upphandlingen; exempelvis när och hur anbudet ska lämnas samt anbudets giltighetstid.
- Krav på leverantören; exempelvis att skatter är betalda, ekonomisk ställning samt personalens erfarenhet och kompetens.
- Krav på varan eller tjänsten; exempelvis kvalitet, funktion och andra egenskaper.
- Krav på kontraktsvillkor; exempelvis fakturering och leveranstider.
Kontrollera att ert företag verkligen uppfyller samtliga krav och var noggrann med att lämna in alla de uppgifter och handlingar som efterfrågas.
Lämna in anbudet i tid
Sölvesborg Energi får endast pröva anbud som kommit in i tid. Sista datum framgår alltid av annons och upphandlingsdokument. Observera att det finns ytterst begränsade möjligheter till komplettering av anbud i efterhand.
Elektronisk upphandling
Anbudsgivning
Sölvesborg Energi strävar efter att förenkla anbudsarbetet för alla berörda parter och använder därför elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget e-Avrop.
Fakturering
Du hittar information om vilka uppgifter du kan behöva för att kunna skicka e-faktura till något av Sölvesborg Energis bolag på vår sida om leverantörsfaktura.
Senast uppdaterad: